COP disponibiliza site gerencial do PLEBISUL 2017 e dá primeiras coordenadas de como usar

O Sistema da COP 2017 já está disponível na internet para se fazer uso. Leia a seguir uma SÍNTESE das Funcionalidades e Atribuições dirigidas a todas as lideranças e aos voluntários.

Cadastro de URNAS; este ano, cada urna terá um endereço, que poderá ser alterado posteriormente.

Pedimos para não cadastrar mais Urnas do que o ideal sugerido em seu município, porém, após uma reavaliação, sendo necessário podem EXCLUIR alguma URNA. Neste caso, que seja excluída da última para a primeira, evitando assim, quebrar a sequência numérica na sua cidade.

Por questão de logística, planejamento, orçamento, fabricação e entrega de todo o material do PLEBISUL, todas as URNAS, com o endereço dos Locais, deverão estar DEFINIDAS e CADASTRADAS até final do mês de JUNHO. Desde já, e com mais força a partir do mês de Março e até final de Junho, realizam-se as Reuniões dos Comitês Municipais para as definições das quantidades das Urnas e dos respectivos Locais de Votação em cada município. O Presidente do Comitê pode iniciar essas definições.

A partir de Julho e até às vésperas da Consulta do PLEBISUL, os encontros nos Comitês continuarão para os ajustes finais e acabar de definir e vincular os Voluntários: em qual Urna cada um irá colaborar – e, quem serão os encarregados vinculados em cada Função: Presidente, Secretário e Mesários. Neste período (no segundo semestre) pedimos para não incluir e nem excluir mais Urnas e assim, não bagunçar toda a organização de material e a logística definida. Portanto, a quantidade de Urnas e seu respectivo endereço devem ser definidas até final do mês de JUNHO, impreterivelmente. E dentro da normalidade, ou na maioria dos lugares, já pode ser concluído antes ou até final do mês de Maio.

Os Voluntários que não se dispuserem a colaborar no dia do PLEBISUL poderão agora, ser convidados a se deslocarem como “Simpatizantes” ou “Observadores”, alterando seus próprios perfis no sistema, evitando assim, o inchaço de pessoas no SALÃO de MEMBROS do Comitê Municipal.

Os “Não Voluntários” são as pessoas que querem acompanhar ou ajudar em outras ações, mas não, na realização do PLEBISUL, pelo menos não, este ano. No entanto, não será mais necessário EXCLUIR os “Não Voluntários” pois esses, agora, podem se auto excluir ou alterar seus perfis para “simpatizantes”, por exemplo. Então, apenas excluir um ou outro que se cadastrou por engano, caso de falecimento, de comportamento duvidoso e os mal-intencionados!

Uma das grandes responsabilidades dos líderes MUNICIPAIS e REGIONAIS é tomar a iniciativa de fazer contato para conhecer todos que se cadastraram na sua área de atuação. Normalmente quem se cadastrou deixou algum meio de comunicação a exemplo do Face book, celular, e-mail e até o endereço com CEP. Inclusive conversar com os que se cadastraram como “simpatizantes”, pois, certamente aguardam algum contato ou maiores orientações, inclusive sobre o Movimento.

E é com os Líderes Regionais (das Meso e das Micros) o compromisso de verificar o Mapa Analítico no site, observando os poucos municípios que ainda estão em branco. Com isso fazer alguma campanha de cadastro de voluntários (mesmo que pela internet) na região de sua alçada para encontrar pelo menos uma pessoa naqueles municípios e prepará-los para instalar ao menos uma Urna. Prestar atenção na legenda do mapa analítico do site sulista, também na tarja preta, no final da primeira página no Painel Geral.

Desde já os Encarregados: Presidente e Secretário de cada Urna ficarão de sobre aviso para TREINAREM em dias certos, os LANÇAMENTOS dos votos, podendo ser lançados pelo celular. A AUDITAGEM, nas respectivas Urnas, será feita pelos Líderes Municipais: Presidente ou Secretário (s) dos Comitês, podendo ser realizado através de aplicativo de celular ou do computador de mesa.

Para o dia da Consulta Popular é imprescindível antes, baixar, IMPRIMIR e levar previamente preenchida para o Local da Votação, o Boletim de Apuração, a Ata Circunstanciada (anexo para assinaturas) e as Listas de Votantes, junto da Urna.

Todos os demais serviços, desta organização, além dos lançamentos e auditagem, recomendamos que seja feito em computador (PC) do escritório, de casa ou onde tiver um computador. O celular também tem aplicativo próprio para o simples LANÇAMENTO dos votos, tanto nos dias de TREINAMENTOS como no dia da CONSULTA.

Lembrem-se que o sistema oferece a todos os líderes do PLEBISUL um escritório gerencial em suas mãos, para melhor realizar a organização da Consulta Sulista. Pedimos acessar quase que todos os dias. Incentive os demais Voluntários, para acessarem o sistema periodicamente. Tudo o que você aprender, ensine aos demais colegas de outros municípios, nos grupos de WhatsApp, Face book, E-mails, Msg, etc.

Use e abuse do Filtro Geral do sistema. Se você perceber que alguma Mesorregião, Microrregião ou, o seu próprio Município carece de algum líder (titular ou auxiliar), ajude encontrar alguém que tenha boas iniciativas e que seja um militante de confiança. Indique esses, aos Líderes Ascendentes para que todas os cargos sejam preenchidos. As Regionais são compostas de 23 Mesorregiões (média 4 micros ou 52 municípios) e 94 Microrregiões (média 13 municípios). Toda essa estrutura hierárquica é para acompanhar e auxiliar os 1.191 Municípios. Os cargos das Regionais podem ser ocupados pelos líderes que já fazem parte da CPA, CCTI, CFI, CAP, CPR e demais Comissões Instituídas pelo Movimento, a exemplo dos Palestrantes, Técnicos em Computação, Finanças, Assuntos Políticos, Etc. e, por quem mais for indicado ou se propõe.

Apenas para uma melhor compreensão, esclarecemos que a Organização do PLEBISUL tem duas formas distintas de Gerenciamento:

1º – Níveis Administrativos, que são 5 (cinco): Nacional, Estadual, Mesorregião, Microrregional e Municipal – Com os CARGOS ocupados por Líderes nomeados pelos ascendentes;

2º – Plataforma Operacional (no dia do PLEBISUL – e, desde logo, para TREINAMENTOS): Urna, Local de Votação – e, os Voluntários Encarregados das seguintes FUNÇÕES: Presidente, Secretário e Mesários, que serão vinculados nas urnas pelas lideranças do município (Presidente de Comitê / Secretários) ou ainda, pelos líderes ascendentes (Titular / Assessores das Regionais).

Para as Funções Operacionais, vinculam-se nas urnas os Voluntários oriundos do “Salão” de Membros do Comitê Municipal. Nos municípios onde só tem um Voluntário, este poderá ocupar, por exemplo, o Cargo de Presidente do Comitê – e, a Função de Secretário da Urna.

Para o ano de 2017 não teremos mais, a classificação de “membros” nos 4 primeiros níveis administrativos (regionais, estaduais e nacional). O Salão de Membros (3ª coluna) continua aberto apenas para acomodar os Voluntários nos Comitês Municipais. Em todos os 5 níveis administrativos: do Nacional até o Municipal, a 1ª coluna só aceita um líder; já a 2ª coluna (assessores, secretários), aceita ser alocado mais do que um. Exemplo: um município que já tem Comissão oficial formada, poderá alocar na 1ª coluna o seu Presidente, e, na 2ª coluna, todos que fazem parte da Diretoria da Comissão Municipal (todos como secretários no PLEBISUL).

Já, na plataforma operacional, tanto a coluna 1 (Presidente) como a coluna 2 (Secretário), só aceita 1 (um); e, na coluna 3 aceita vários Mesários, para no dia do PLEBISUL auxiliar nos cuidados da Urna. Apenas o presidente ou o secretário de Urna (seção) poderão lançar os votos apurados (tanto nos treinamentos, como no dia da consulta) diretamente no aplicativo do site, pelo celular ou, pelo computador. Se no dia do PLEBISUL, por qualquer motivo não souberem ou, não conseguirem LANÇAR os votos, então, basta tirar fotos de todas as páginas do Boletim de Apuração, da Ata Circunstanciada e da Lista de Votantes (preenchidas e assinadas) e enviar pelo WhatsApp para os líderes estaduais e/ou nacional que estes farão o Lançamento dos votos APURADOS conforme resultados constantes das ATAS, bem como, a Auditagem dos votos LANÇADOS.

Ao final do PLEBISUL todos os Comitês Municipais deverão encaminhar pelo correio ou transportadora, todo o material remanescente usado no evento, E SEM FALTA o Boletim de Apuração, a Ata Circunstanciada [com o(s) anexo(s) para assinaturas] e as Listas de Votantes. Posteriormente informaremos para qual endereço.

Nos 3 (três) Estados do Sul, temos 805 municípios, com menos de 10.000 eleitores, exatamente 2/3 (dois terços). Nestes municípios bastam instalar apenas uma Urna, o ideal sugerido. E, 864 municípios com menos de 12.000 eleitores. Se o Comitê Municipal entender que deva atender melhor o seu território, poderá então, cadastrar e instalar mais uma ou duas Urnas. Nos demais municípios (386) que são 1/3, idem. Se o sistema sugerir, por exemplo, que o ideal é cadastrar 10 (dez) Urnas, podem então, acrescentar ou diminuir algumas Urnas, mas nada de exageros, nem para mais e nem para menos. Todos os líderes têm obrigação de observar sempre isso, na sua área de atuação – basta no sistema, aplicar o Filtro Geral.

Bom Saber que o critério para cadastrar / instalar uma Urna, sugerido pelo novo sistema COP 2017 foi com base no resultado real do PLEBISUL de 2016, ou seja, pela média de 590 votos alcançada nas Seções. Destoante desta média, teve uma ou outra Urna onde foi apurado menos de 50 votos e, uma e outra Seção acima de 2.500 votos em 2016.

Via de regra, todos os 1.191 municípios estão cadastrados no sistema com no mínimo uma URNA Matriz, criadas e já ativadas com a seguinte formação numérica: 4001-001 A 5191-001 – A primeira tarefa que o Comitê Municipal deve fazer é cadastrar um endereço nessa Urna Matriz. E, em seguida procurar Vincular os Encarregados Voluntários que são: 1 presidente; 1 secretário – e, o(s) mesário(s). Depois disso acrescentar, novas Urnas onde o Comitê Municipal entender ser necessário.

Para os Comitês maiores, daremos um exemplo (caso de Navegantes / SC) em que o sistema sugeriu 4 seções: Urna Matriz nº: 4664-001 – se este Comitê Municipal resolver instalar 5 seções, poderá então cadastrar mais 4 urnas / locais que receberia, nesse caso, as seguintes e novas numerações:  4664-002; 4664-003; 4664-004; 4664-005. Uma vez cadastrado poderá posteriormente (até às vésperas do PLEBISUL) alterar o endereço. E, se for necessário DESATIVAR alguma URNA (até final de Junho), que seja desativada da última para a primeira, evitando assim, quebrar a sequência numérica na sua cidade. Nesse exemplo, poderia ser desativada a urna de nº 4664-005. Portanto, evitar de cadastrar no município mais Urnas do que o necessário sugerido no próprio sistema. Neste exemplo, do município acima, foi sugerido pelo sistema o total de 4 (quatro) urnas.

Mas lembrem-se: a definição de quantas Urnas terá em seu município deverá ocorrer o quanto antes ou até final do mês de Junho (melhor até final de Maio), para que a Comissão de Materiais do Movimento, a Comissão de Finanças do Movimento O Sul é o Meu País, junto da COP (Comissão Organizadora do PLEBISUL) possa fechar o levantamento, o orçamento, fazer a encomenda e preparar a logística de todas as entregas, e tudo em tempo hábil. Por isso as reuniões em seus comitês municipais podem começar logo.

O site sulista para todas as lideranças nos 5 níveis gerenciais (coluna 1 e 2), possibilita toda forma de gerenciamento em sua área de atuação.  Para os Voluntários e Não Voluntários oferece apenas a visualização, e de maneira bem restrita e objetiva, exceto aos presidentes e secretários de Urnas (plataforma operacional) que podem lançar os votos apurados, em aplicativo próprio.

Aos Palestrantes (CPA) que aceitam participar da organização da COP e, em especial, a todos os Líderes, pedimos que olhem o sistema, exercitem e conheçam bem como funciona toda essa dinâmica para poder explicar algumas questões nas suas Palestras / Reuniões. Importante também, que os Palestrantes logo no início de algum encontro mencionem sempre os líderes municipais, regionais (micro e meso) e os estaduais – no intuito de reconhece-los e valorizá-los. Basta acessar o sistema momentos antes e anotar os respectivos nomes. Querendo falar alguma coisa sobre as características de cada meso, micro ou município basta acessar o site do IBGE, Wikipédia ou outro site que as divisões regionais são as mesmas.

E lembramos ainda que as lideranças das Regionais e as Municipais podem enviar Mensagens para todos os Voluntários da sua alçada, através do gerenciador de e-mails do próprio sistema – informando-os das reuniões, palestras, ações, avisos, organização, etc. Podem e devem também enviar essas mensagens (informações, recados) através dos grupos de WhatsApp, Face book, etc. sem esquecer que, MUITO IMPORTANTE é conversar ou se reunir com o voluntário / simpatizante da sua área de atuação.

Sucesso a todos!

Secretaria Geral da COP

Comissão Organizadora do PLEBISUL 2017