COMISSÃO ORGANIZADORA DO PLEBLISUL (COP) 2017 – Ata nº 004
ATA DA QUARTA (4ª) REUNIÃO DA COMISSÃO ORGANIZADORA DO PLEBISUL (COP) 2017, DO MOVIMENTO O SUL É O MEU PAÍS, realizada aos vinte e um dias do mês de julho do ano de dois mil e dezessete (21/07/2017), tendo início às vinte horas e dez minutos (20h.10m.), encontro remoto por teleconferência, usando-se da tecnologia hangouts. O presidente desta Comissão, o Sr. Procório Elvécio Pereira iniciou as chamadas e pela ordem a seguir foram comparecendo: Anidria Rocha (Coordenadora Geral do PLEBISUL), Paulo Mannes (Secretário da Comissão), João Paulo Schuch (Superintendente para o Rio Grande do Sul), Sandra Parma (Superintendente para Santa Catarina), Emílio Glienke (Assessor da Superintendente de Santa Catarina) Douglas Aimoré (Assessor da Coordenadora Geral), e, Celso Deucher (Secretário Geral do Gesul). O Superintendente do Paraná, Adriano Winkler justificou sua falta através de mensagem pelo Whatzapp. Após os cumprimentos e já entrando na ordem de pauta o Sr. Procório Elvécio Pereira após as considerações iniciais abriu a sessão e, lembrou a todos que em 2016 a Central de Distribuição Logística de Materiais foi realizado pela Comissão do município de Jaraguá do Sul – SC, mais precisamente na responsabilidade do compatriota Nelson Bast e que para este ano de 2017, eles gostariam de passar para outra Comissão. Quem se prontificou para assumir esta responsabilidade foi o Assessor da Superintendência de Santa Catarina, Emílio Glienke que deverá fazer esta operação junto com a Comissão Municipal de Pomerode – SC. Contudo, a exemplo do ano de 2016, o Presidente Procório, continuará auxiliando a Comissão de Logística, principalmente nas questões de orçamento, encomenda, compras e pagamento de todo o material junto dos fornecedores de itens e serviços que compõem os kits de urnas, e que possam faltar até completar as 3.000 (três mil) urnas programadas no site sulista, para 2017. Na sequência o Presidente solicitou da Superintendência, o levantamento de todo o material de 2016 e que agora será reaproveitado em 2017, cujos kits de urnas já se encontram nos municípios destino, desde o ano passado. Por Santa Catarina, a Sandra Parma falou que ainda não terminou, mas que este levantamento, item por item e tudo separado em planilha já se encontra bem adiantado, algo em torno de 90% (noventa por cento), e que nos próximos dias deverá estar concluído e assim passará as informações precisas para a Central de Distribuição que este ano será então, em Pomerode. Pelo RS quem falou foi o Douglas, também pedindo mais uns dias para concluir esse trabalho junto com o superintendente Joao Paulo e suas lideranças Regionais. No Paraná, na condição de Assessora a Anidria Rocha ficou de conversar com o Superintendente Adriano Winkler para também finalizar esse levantamento e repassar ao responsável Emílio Glienke com cópia para o presidente da COP. Também nesta reunião ficou definido que não há necessidade de recolher todo esse material levantado para a Central de Distribuição, pois, basta tomar conhecimento da quantidade, contudo, informar com precisão todas as Comissões Municipais e os responsáveis pela guarda ou onde se encontram todo esse material remanescente. Quanto ao conteúdo dos Kits ficou acertado que será o mesmo do Plebisul 2016 e que compreende em todos os itens, os mesmos padrões com os mesmos layouts, qualidade, tamanho e com a definição de 4 (quatro) adesivos e 1.000 (mil) cédulas por urna, inclusive, com a mesma pergunta. O João Paulo mencionou que em 2016, na sua Regional, as urnas dos municípios do interior tiveram em torno de 200 votos; as dos centros das cidades pequenas foi em torno de 600 e em várias urnas de cidades maiores, passou de 1.000. O Paulo Mannes confirmou que em todo o Sul obtivemos em uma ou outra Urna 50 ou 60 votos e uma ou outra Urna; próximo de 1.500 votos e, a média foi de 590 cujo fator médio já foi adotado para determinar as Urnas Sugeridas no site sulista para 2017. Com isso, o melhor será a Central de Distribuição, enviar em cada Kit de Urna a quantidade de 1.000 cédulas. As lideranças Regionais assim que receber os Kits, se necessário, poderão remanejar ou redistribuir essas quantidades de cédulas nas Urnas, conforme o cenário próprio de cada Regional. Ao total serão 30.000 cédulas que seguirão junto com as 3.000 Urnas que até o dia 15/07/2017 já foram definidas como metas nos 3 estados (PR=700, SC=800, RS=1.500), e, que estão destacadas no site gerencial sulista. Quanto a estimativa orçamentária para fazer frente aos gastos de todo o material ainda necessário, o Presidente exibiu uma planilha resumo, via Whatzapp, embora não conclusiva até que seja finalizado o levantamento de todo o material já em seus destinos, mas que já sinaliza para 2017 um gasto total que ainda poderá alcançar R$ 30.000,00 (trinta mil reais). Ato contínuo, veio a questão de como levantar todo esse recurso, haja vista, a COP ter disponível em caixa apenas R$ 8.000,00 (oito mil reais), segundo informação do responsável pelo site sullivre.org de Joinville, site este que cadastra e cobra a anuidade dos associados do Movimento. Pelos integrantes desta reunião, foi apontado um plano de arrecadação em cima de duas possibilidades: 1ª (primeira) reforçar as chamadas para que novos simpatizantes se associem ao Movimento e assim, contribuam com a anuidade de R$ 70,00 (setenta reais), bem como, lembrar aos associados mais antigos que antecipem o pagamento da anuidade do ano de 2017 no valor de R$ 70,00 anualmente. Existem relatos de muitas reclamações quanto a entrega das Carteiras de Sócios e o presidente de COP ficou de falar com o responsável por estes serviços para agilizar a confecção e entrega das carteirinhas, bem como, facilitar os pagamentos via internet, no próprio site do Movimento, pois muitos acessam o sistema sullivre.org, e dizem ter dificuldade de efetivar o pagamento da anuidade. Neste mesmo sentido todas as lideranças deverão pela internet, reuniões presenciais e demais campanhas, aumentar o apelo na busca de mais e mais associados. 2ª (segunda) possibilidade: buscar colaborações de empresários, preparando uma carta dirigida e disponibilizar a todas as lideranças municipais do Movimento para imprimir, assinar e entregar em mãos dos empreendedores das suas cidades, na tentativa de angariar mais recursos e assim, o Movimento poder realizar este Plebisul 2017. O presidente da COP ficou de enviar a todos nós um modelo desta carta. Com esta segunda alternativa, quem já se prontificou a ajudar com uma parte foi a empresa Mannes Corretora…, e, assim, o sócio da Mannes, o sr. Paulo Mannes autorizou o pagamento dos custos das estampas nas faixas, cujo valor estimado poderá ser de R$ 5.000,00 (cinco mil reais). Além dessas duas possibilidades foi também cogitado uma 3ª (terceira) alternativa de se fazer uma grande rifa para ser vendida entre todos os simpatizantes do Movimento, pelos 3 (três) Estados do Sul. Sem que fosse esgotado por completo essa questão de arrecadação, ou da rifa, outro assunto abordado foi a Campanha do PLIP, pois, no dia 08 de julho último, foi um dia de ações na coleta de assinaturas nos municípios, porém, terminou por falhar o lançamento das finalizações no sistema sulista, que é tão simples. Apenas 11 (onze) municípios fizeram o lançamento o que já deu para perceber que, em média, conseguiram 204 assinaturas por cidade, pois, totalizou 2.248 assinaturas lançadas. Com isso, no dia 05 de agosto, podemos marcar uma nova campanha de coleta de assinaturas para o PLIP, mas que desta vez as lideranças estaduais instruem melhor os líderes regionais a ensinar bem as lideranças municipais a lançar o total de assinaturas colhidas em seus respectivos municípios, podendo ser pelo aplicativo do celular ou pelo computador, desde às 17 horas de sábado até às 22 horas de segunda-feira, da mesma forma que serão lançados os votos SIM no dia do Plebisul, e com isso, já teremos uma ideia mais precisa de quantas andam essa Campanha pela coleta das Assinaturas do PLIP. Quanto a difusão de uma comunicação mais simples, direta e fiel dos líderes estaduais com a liderança municipal foi lembrado que a difusão de uma linguagem uniforme poderá ser canalizada pelos pontos de apoio ou pelos líderes intermediários que poderão se organizar em grupos regionais pelo Facebook e/ou pelo Whatzapp, bastando seguir o mesmo formato ou os agrupamentos de Líderes já organizados pelo site sulista.org. Antes de encerrar a reunião, o Presidente da Reunião abriu a palavra livre, e quem fez um pedido foi a Coordenadora Geral e também Assessora do Paraná, Anidria Rocha para que no sistema gerencial do site sulista, fosse agora, restabelecido ou dado condições de restabelecer todos aqueles que até hoje foram deslocados como “Simpatizantes”, novamente para a condição de “Voluntários” ou para o Limbo. Ao notar esta necessidade todos concordaram, apenas os líderes de Santa Catarina e do Rio Grande do Sul pediram para ver a possibilidade de não retornar os Simpatizantes de seus estados para a condição de Voluntários e sim, que fiquem onde já estão. O sr. Paulo Mannes, ficou de avaliar essas possibilidades com os programadores durante a semana seguinte e que certamente alguma coisa será facilitado pelo software. Também foi lembrado que toda a liderança deverá continuar com fortes chamadas ou convites pela internet para atrair novos Voluntários para o site gerencial do Plebisul 2017. Sem mais nada a discutir o presidente falou que a próxima reunião poderá acontecer a qualquer momento e convocada por ele próprio e, assim, deu-se por encerrada esta reunião às vinte e uma horas e vinte minutos (21h.20m.) e, eu, Paulo Mannes, secretário, lavrei a presente ATA que depois de lida e aprovada, assino com o presidente desta Comissão para que a Diretoria do Movimento publique no site oficial do Movimento O Sul é o Meu País. Teleconferência via hangout – Sul do Brasil, 21 de julho de 2017.
Procório Elvécio Pereira – Presidente da COP
Paulo Mannes – Secretário da COP
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